Информационно-аналитический центр, в рамках исполнения своих функций осуществляет:

• разработку дизайна полиграфических материалов (брошюры, буклеты, приглашения, презентации), а также дальнейшей их версткой, печатью и постобработкой. Данное направление деятельности позволяет максимально подробно и быстро наглядно продемонстрировать анализируемую информацию, ознакомить со слабыми и сильными сторонами каждого конкретного учреждения, в разрезе населенного пункта, района, Тюменской области.
• создание мультимедийных дисков
• производит мультимедийное, информационное и презентационное сопровождение отчетных мероприятий (совещаний, рабочих групп, заседаний, конференций) осуществляемых Департаментом культуры Тюменской области, Тюменской области, учреждениями культуры Тюменской области.
• направляет новости отрасли культура в средства массовой информации Тюменской области, в т.ч. на официальный портал органов государственной власти Тюменской области.

Формирование базы данных в автоматизированной информационно-аналитической системе «Барс.WEB-Мониторинг»

       В отрасли «Культура» Тюменской области с 2005 года осуществляется  мониторинг  эффективности оказания услуг культуры населению, в том числе муниципальных образований.

      В настоящее время мониторинг представляет сформированную систему наблюдения, оценки и прогноза развития  отрасли. Информационно-аналитическая база данных мониторинга, охватывающая десятилетний период, позволяет определять промежуточные и итоговые результаты и достижения, своевременно выявлять ключевые проблемы и тенденции развития отрасли, делать сравнительный анализ качества предоставления услуг культуры населению на  областном,  муниципальном уровнях, а также на уровне Российской Федерации и УФО. 

       По результатам мониторинга ежеквартально направляются  рейтинги по показателям эффективности  оказания услуг культуры населению, в том числе по выполнению показателей, утверждённых Указами Президента Российской Федерации.

       Механизм мониторинга эффективности отработан и не предусматривает многочисленные запросы органам местного самоуправления, а   состоит из одного запроса, направляемого в январе отчётного года. На основании данного запроса органы управления культуры муниципальных образований представляют информацию об объёмах оказанных услуг, об эффективности использования финансовых средств, о состоянии ресурсной базы и кадровом потенциале в ежемесячном режиме.

За 2014 год сформирована база данных, в структуре которой 42 ежемесячных и 8 годовых форм.  Общий объем сформированной за год базы составляет   504 852 ед. информации. Структура базы данных позволяет в ежемесячном режиме отслеживать процессы, происходящие в отрасли по всем направлениям деятельности учреждений культуры:

• Øобновление и эффективность использования ресурсной базы учреждений (информатизация и комплектование библиотек, пополнение музейного фонда, обновление театрального репертуара, количество новых культурно-досуговых программ);
• Øвостребованность населением услуг, реализуемых учреждениями культуры (посещаемость, в т.ч. по категориям получателей услуг);
• Øкадровый потенциал отрасли (возраст, образование);
• Øпоступление и использование финансовых средств, в том числе структура поступлений и эффективность использования внебюджетных средств;
• Øсреднемесячная заработная плата работников по всем направлениям и категориям работающих, в том числе за счёт бюджетных и внебюджетных средств и т.д.

В прошедшем году сотрудниками Центра усовершенствована и расширена система «БАРС. Мониторинг-Культура» посредством включения в автоматизированную систему кроме   юридических лиц,  всех структурных подразделений (более 1000 ед.).  В рамках этих процессов окончательно сформирована система наблюдения за результатами деятельности любой структурной единицы отрасли (сельский клуб, сельская библиотека и т.д.). Кроме этого, благодаря расширению системы «БАРС-мониторинг» и включению в неё всех сетевых единиц муниципальные образования (безвозмездно) получили готовую автоматизированную систему, в которой отражена вся сеть каждого МО,  что позволило автоматизировать процесс сведения отчетности в муниципальных образованиях, уменьшив объем ошибок и погрешностей, возникающих из-за человеческого фактора. После тестовой проверки, с января  2015 года Центр приступил к мониторингу  1186 учреждений, оказывающих услуги в отрасли культура.

В рамках работ по сопровождению пользователей системы «БАРС-мониторинг» специалисты Центра ежемесячно консультирует в среднем до 900 пользователей системы.  

ГАУК ТО «Информационно – аналитический центр культуры и искусства» создан в 2004 году на основании распоряжения Губернатора Тюменской области. Основная цель деятельности Центра: мониторинг отрасли «Культура» Тюменской области. Сегодня ГАУК ТО «Информационно – аналитический центр культуры и искусства» является единственным учреждением на юге Тюменской области занимающимся формированием и развитием единого информационного пространства отрасли «Культура» Тюменской области по различным направлениям:

- материально – техническая база учреждений культуры;

- основные направления развития культуры Тюменской области;

- финансово – экономические ресурсы;

- кадровые ресурсы и т.д.

Одним из основных направлений деятельности является оказание консультационных и аналитических услуг по вопросам социально – культурной сферы. В Центре можно получить консультации и материалы для написания рефератов, курсовых, дипломных, диссертационных работ. А также рецензии на дипломные работы.

Сотрудники информационно – аналитического центра проводят консультирование по применению действующего законодательства в сфере культуры, формирование муниципальных и государственных заданий учреждений культуры и т.д.

ГАУК ТО «Информационно – аналитический центр культуры и искусства» предоставляет следующие услуги:

1. Информационные:

- подготовка и предоставление статистической и аналитической информации о состоянии и развитии отрасли культуры Тюменской области по отрасли в целом, по муниципальным образованиям, по государственным и муниципальным учреждениям:

- по направлениям деятельности (библиотечное, музейное, культурно – досуговое и т.д.);

- за различные периоды времени, начиная с 2005 года;

- в сравнении с иными субъектами РФ;

2) предоставление паспортов культуры как Тюменской области в целом, так и муниципальных образований, содержащих подробную информацию за определённый период (год);

3) предоставление информации по нормативно – правовым документам, регулирующих деятельность учреждений культуры Тюменской области;

Аналитические:

- итоги мониторинга отрасли культуры;

-аналитические материалы о состоянии дел отрасли культуры Тюменской области;

- подготовка презентаций о состоянии дел в отрасли «Культура» Тюменской области;

- прогнозирование и разработка рекомендаций по развитию отрасли «Культура» Тюменской области;

Издательские:

- подготовка и выпуск аналитических сборников, справочников, бюллетеней и других информационных и рекламационных материалов в бумажном и электронном виде;

Проведение семинаров, мастер – классов, консультаций. Организация межмуниципальных и межрегиональных проектов по обмену опытом в сфере культуры;

Дополнительные:

- цветная и черно-белая печать (формат А4, А3);

- ксерокопирование;

- сканирование.

Деятельность в рамках государственного задания № 341 от 26.12.2013 года:

Оказание государственной услуги.

 Государственной услугой по ГЗ №341 от 26.12.2013 года является «Предоставление информационных услуг в сфере культуры и искусства», измеряемое в уникальных посещениях сайта Центра. Фактическое значение данного показателя за 2014 год составило 13 042 пос. или 118,5% от планового значения.

 Выполнение государственных работ. 

Организация статистического наблюдения в сфере культуры Тюменской области

 В рамках данного вида работ в 2014 году, кроме осуществления отраслевой, ведомственной  статистики проведен сбор, формирование и направление в Министерство культуры РФ государственной статистической отчетности по формам: 6-НК, 7-НК, 8-НК, 11-НК, 9-НК, 12-НК, к-2РИК, 4-экспонаты, 1-ДО, 1-ДМШ, 1-СПО.